documentoIA.com
Monitoramento em Tempo Real

Automatize a captura, Processamento e classificação de Documentos em Massa com Inteligência Artificial e OCR

Transforme informações de documentos e arquivos em insights valiosos enquanto você ganha tempo para focar na estratégia do seu negócio. Nosso robô captura e processa documentos e arquivos automaticamente de diversas fontes e formatos diferentes: e-mails, pastas com PDFs, clouds, APIs, ou documentos escaneados. .

Painel • Importação & Compliance
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Arquivo Status Origem Processos Ações Atualizado
contrato.pdf Crítico Gmail ▶ Inbox/Contratos OCR, Compliance, Classificação, Resumo E-mail WhatsApp há 2 min
nf_8432.xml Atenção Google Drive/Fiscal/2025 Validação, Comparação E-mail há 6 min
dossie.zip Conforme Pasta Local ▶ server/compras Merge, OCR, Classificação 📊 Dashboard há 12 min
contratos_2.docx Atenção SharePoint / Jurídico Automação de Contrato, Resumo E-mail 💬 WhatsApp há 20 min

Utilizado por equipes de Jurídico, Compliance, Fiscal e Operações

A B C D Utilizado por centenas de empresas

Automações de Documentos

Defina regras de negócio e políticas de compliance. Nosso motor de IA executa OCR, classifica, resume, compara e automatiza contratos em escala. Tudo com trilhas de auditoria e LGPD.

OCR Inteligente

Extraia texto de PDFs escaneados, imagens e fotos com alta precisão. Estruture o conteúdo para análise, ETL e integrações via API.

Análise de Risco & LGPD

Detecte PII, cláusulas abusivas e não conformidades. Configure regras de compliance e gere relatórios de auditoria.

Classificação & Regras com Inteligência Artificial

Automatize a sua gestão de documentos. Crie taxonomias por área (Fiscal, Jurídico, Compras, RH) e automação de workflow com integração a ERPs e GEDs.

Resumos com IA

Resumos executivos por objetivo (jurídico, financeiro, operacional), com priorização de riscos e próximos passos.

Merge & Comparação

Compare versões, veja diferenças entre arquivos, análise de cláusulas e padronize documentos com políticas corporativas.

Automação de Contratos

Geração parametrizada de contratos, templates, assinaturas e validação automática de cláusulas.

Como Funciona

Conecte e-mails, pastas, clouds e APIs; defina políticas de IA e acompanhe KPIs em tempo real. Resultados por dashboard, arquivos, webhooks e API própria, com alertas por e-mail/WhatsApp.

1. Configure a Fonte dos Arquivos

Configuramos a fonte de onde nosso sistema vai ler automaticamente seus arquivos: Email, pastas locais, API, sharepoint, Google Drive, Gmail, etc

2. Configuração das Regras

Nosso sistema lê e aplica automaticamente as regras configuradas: Compliance/LGPD, classificação, resumos, comparação e automações por área.

3. Acompanhamento

Acompanhe o andamento através de KPIs, dispare alertas por e-mail/WhatsApp e receba alertas opcionais via email ou Whatsapp.

Extração ou Conversão de Vários tipos de Documentos

Nosso sistema busca e converte automaticamente diversos tipos de documentos fiscais. Além disso você pode customizar seu próprio modelo

  • Notas Fiscais em PDF ou Escaneadas
  • Anotações manuais em papel
  • Danfes
  • Documentos ou Contratos
  • PDFs Pesquisáveis
  • Boletos
  • Comprovantes
  • Leitura em Múltiplos idiomas
Extraia os Dados e Valide Automaticamente
Validação de Documentos
LGPD, SOX, ISO, etc
Tax Compliance
Após a extração dos dados o robô aplica regras de conformidade fiscal e contábil
Regras Customizadas
Defina suas próprias regras e o nosso sistema valida automaticamente
* Aderência a boas práticas de gestão de segurança da informação.

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Perguntas Frequentes

Quais fontes de arquivos são suportadas?

+

Capturamos documentos de e-mail (IMAP/labels), pastas locais via agente, SharePoint, Google Drive, Amazon S3 e também consumimos APIs. O robô monitora em tempo real e envia tudo para a fila de processamento de documentos automaticamente.

Como funciona a análise de risco e LGPD?

+

A plataforma identifica dados pessoais (PII), cláusulas sensíveis e violações de compliance e várias outras regras pré-definidas que você pode alterar. Você define regras por área e recebe alertas com severidade (vermelho, amarelo, verde). Todos os eventos ficam registrados para auditoria.

Quais integrações de saída estão disponíveis?

+

Além do dashboard, entregamos resultados via automações, API, arquivos em pastas e integrações com ERPs, GED e ferramentas de RPA.

O que inclui o processamento com IA?

+

Executamos OCR inteligente com inteligência artificial, classificação de documentos, resumos automáticos, comparação, juntar documentos e automações de contratos sob demanda. Tudo com governança e rastreio de trilhas de auditoria.

Escala e performance

+

Fila de processamento em lote de conversão e validação de documentos. Suportamos altos volumes com SLA e monitoramento proativo.

Segurança e conformidade

+

Criptografia de dados conforme as regras de LGPD, controle de acesso , segregação por cliente e políticas alinhadas às regras que você pode definir.

Benefícios

Resultados rápidos e mensuráveis para jurídico, compliance, fiscal e operações. Reduza riscos, automatize rotinas operacionais e ganhe eficiência com IA aplicada ao seu fluxo de conversão e validação dos seus documentos.

Redução de Custos

Menos retrabalho manual, e mais tempo para o trabalho estratégico. Com o OCR e classificação automático você depende menos de BPO

Produtividade

Processamento em lote de diversos documentos de diferentes formatos, e você pode definir as prioridades de execução

Conformidade & Compliance

Você define as regras de LGPD ou compliance e sistema valida mostra, agilizando o trabalho dos auditores

Qualidade de Dados

Normalização, comparação de versões e validações reduzem erros e inconsistências.

Integração Simples

Nossa ferramenta pode ser integrada a vários outros softwares, e enviar resultados de diversos formatos diferentes

Alertas e Visibilidade

Dashboard atualizado em tempo real com status dos documentos e das validações, KPIs e alertas por e-mail ou WhatsApp sobre o andamento